Plancy Meetings для Zoom

Plancy Meetings записывает ваши встречи в Zoom, расшифровывает их и составляет конспект с решениями и задачами. Ниже — как подключить интеграцию, пользоваться ей и отключить.

Что нужно заранее

  • Учётная запись Plancy Meetings (выдаёт администратор вашей организации).
  • Учётная запись Zoom, от имени которой вы ведёте встречи.

Подключение

  1. Войдите в Plancy Meetings и откройте раздел Настройки.
  2. В блоке Zoom нажмите Подключить Zoom.
  3. Вас перенаправит на страницу Zoom со списком запрашиваемых разрешений. Нажмите Allow.
  4. После подтверждения вы вернётесь в Plancy — в блоке Zoom появится подключённый аккаунт.

Какие разрешения запрашиваются и зачем — в Политике обработки персональных данных, раздел «Данные, получаемые из Zoom».

Как записать встречу

По ссылке. На странице «Встречи» нажмите Записать по ссылке и вставьте ссылку на встречу Zoom. Бот подключится к ней в назначенное время.

Из календаря. Подключите Google или Яндекс Календарь в тех же настройках и включите автозапись. Бот сам придёт на встречи со ссылкой на Zoom.

Бот входит во встречу как обычный участник под именем, которое видно всем в списке участников. Убедитесь, что участники предупреждены о записи.

Что вы получите

Через несколько минут после окончания встречи в карточке появятся:

  • запись, которую можно прослушать;
  • расшифровка с разделением по говорящим;
  • конспект: краткое содержание, ключевые пункты, принятые решения;
  • список задач с исполнителями.

Отчёт можно отправить ссылкой тем, кого не было на встрече, или выгрузить документом.

Как отключить интеграцию

Из Plancy. Настройки → блок Zoom → Отвязать. Сохранённый токен доступа удаляется сразу, бот перестаёт входить во встречи вашего аккаунта.

Из Zoom. Откройте marketplace.zoom.us → Manage → Added Apps, найдите Plancy Meetings и нажмите Remove.

Удаление приложения не удаляет уже сделанные записи и конспекты — их можно удалить в Plancy отдельно, в карточке встречи.

Если что-то не работает

  • Бот не пришёл на встречу. Проверьте, что аккаунт Zoom подключён в настройках и что у привязки нет пометки об ошибке. Если пометка есть — нажмите «Подключить заново».
  • Бот просит разрешение на запись у организатора. Так бывает, когда Zoom не выдал токен локальной записи. Подтвердите запрос в самой встрече.
  • Другое. Напишите нам: info@plancy.ru.